heinrich Featureliste

heinrich Featureliste

 

Kategorie

Feature

Beschreibung

Verfügbarkeit in Software

App

In den Appstores verfügbar

Eingehende Anrufe können über Push Notifications signalisiert werden, genauso wie beispielsweise verpasste Anrufe und Nachrichten auf dem Anrufbeantworter. Die App Groudwire unterstützt aktuelle Verschlüsselungsmethoden für die sichere Kommunikation über das SIP-Protokoll (TLS, SRTP-SDES) sowie aktuelle Audiocodecs.

Funktionen:

  • Sprachanrufe: Wählen, Weiterleiten, Verbinden

  • Konferenzen

  • Integration in die Standardtelefonie App

  • Besetztlampenfeld

Groundwire (Appstores)

Callcenter

Queue Journal

Anzeige von Anrufen gefiltert nach Queue und Zeitraum für Administratoren.

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Callcenter

Detaillierte Auswertung von Anrufen

Auswertung von Warteschlangen:

Die Software umfasst u.a. folgende Funktionen,

  • Benutzermanagement

  • Bestimmen Sie, welche Benutzer auf welche Anrufwarteschlangen zugreifen dürfen. Darstellung der Reports

  • Auswertung nach Anrufwarteschlange, nach Monat, nach Woche, nach Tag, nach Uhrzeit * Beantwortete Anrufe * Unbeantwortete Anrufe

  • Abgebrochene Anrufe

  • SLA-Monitoring

  • Verteilung der Agents (Mitarbeiter)

  • und vieles mehr Realtime Information

  • Übersicht der Anrufwarteschlangen

  • Übersicht der eingebuchten Agents

  • Übersicht der besetzen Agents Realtime Reporting

  • Die Auswertungen werden in Echtzeit auf Ihrer VoIP TK-Anlage durchgeführt. Somit haben Sie bei Ihrer Auswertung keinerlei Verzögerung und arbeiten stets mit den aktuellen Daten.

  • PDF und Excel Export

  • Alle dargestellten Reports können bequem per Mausklick als PDF und/oder Excel exportiert werden.

  • Suchfunktion

  • Das Reporting verfügt über eine Suchfunktion mit dieser jederzeit nach bestimmten Rufnummern, Agents, Warteschleifen oder Zeitspannen gesucht werden kann.

Asternic CallCenterStats

DesktopApp

TAPI

Kopplung von TAPI fähiger Software mit folgenden Funktionen:

Unterstützte Funktionen
- Wählen
- Auflegen
- Ruf/Gespräch weiterleiten

Optional unterstützte Funktionen
- Rückfrage
- Übergeben
- Halten
- Ruf annehmen

PhoneSuite

Dokumentation

User

Eine Bedienungsanleitung für die Nutzung des heinrich Webinterfaces steht allen Usern online zur Verfügung.

Doku

Fax

Faxempfang (Fax to PDF)

Eingehende Faxe werden direkt vom heinrich empfangen und abschließend ein PDF Dokument gewandelt. Dieses steht dann zur Ansicht und zum Download im Tab FAX zur Verfügung.

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Fax

Faxversand (PDF to Fax)

Ausgehende Faxe können unter dem Tab Fax durch die Eingabe einer Zielnummer und eines PDF Uploads versendet werden. Abschließend ist im FAX-Journal der Status sichtbar, der optional per Mail zugestellt werden kann. Wahlweise kann der Faxkopf und die absendende Faxnummer gewählt werden.

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Konferenzen

Erstellen neuer Räume

Konferenzen mit mehreren Teilnehmern können über mehrere Räume mit verschiedenen PINs eingerichtet werden. Folgende Funktionen sind gegeben:

  • Konferenzräume erstellen und entfernen

  • Unterschiedliche Rufnummern

  • Einwahl über zentrale Durchwahl mit PIN pro Konferenzraum

  • Konferenzteilnehmer stummschalten oder aus der Konferenz entfernen

  • Erstellung eines Einladungstexts

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Kontakte

Kontaktverwaltung

Kontakte können unter dem Tab Kontakte angezeigt, gesucht, geändert und erstellt werden.

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Telefonie

Telefonie per Webbrowser (Google Chrome)

Über unterstütze Browser können durch ein integriertes Softphone Anrufe getätigt und empfangen werden. Folgende Funktionen werden unterstützt:

  • Anrufe annehmen und ablehnen

  • Anrufe tätigen

  • Anrufe halten

  • (Direct- & Attended-) Transfer von Anrufen

  • Dreier-, Vierer und Fünferkonferenzen

  • DTMF Wahl

  • Stummschaltung

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Telefonie

Kopplung von Endgeräten (Telefone, Gateways, …) per SIP-Standard

Endgeräte, die den SIP Standard unterstützen, werden generell unterstützt. Bevorzugt sind die Endgeräte der Hersteller (SNOM, Yealink, Mitel und Audiocodes).

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Telefonie

Anrufjournal

Das Anrufjournal, auch als Anrufprotokoll oder Anrufhistorie bezeichnet, ist eine Liste der eingehenden und ausgehenden Anrufe. Es zeigt Informationen wie Datum und Uhrzeit des Anrufs, die Nummer des Anrufers oder des Empfängers, die Dauer des Anrufs und den Status des Anrufs (angenommen, verpasst oder gewählt).

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Telefonie

Operator Board

Das Operator Board entspricht dem Besetztlampenfeld, auch bekannt als BLF (Busy Lamp Field) oder Vermittlungsarbeitsplatz, es zeigt u.a. den Status von Telefonen und Anrufgruppen an. Zusätzlich sind folgende Funktionen integriert:

  • Anrufe übernehmen

  • Administratoren können den DND Status anderer User setzen bzw. entfernen

  • Ein- und Ausbuchen in Anrufwarteschlangen (Administratoren können auch andere User ein- und ausbuchen)

  • Privacy Option (Ausblenden der Anruferinformationen)

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Telefonie

Verschlüsselung der Telefonie

SIP-TLS, SRTP (DTLS und SDES) wird unterstützt und empfohlen.

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Telefonie

Einrichten von Weiterleitungen

Benutzer können sich selbständig Weiterleitungen nach Zeit, bei Besetzt oder immer einrichten. Der Administrator kann die Weiterleitung für alle Benutzer setzen oder entfernen.

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Telefonie

DND (Do-Not-Disturb)

Blockiert temporär eingehende Anrufe

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Telefonie

Mircrosoft Teams Präsenzkopplung

Status in Teams synchronisiert sich mit heinrich DND status

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Telefonie

Wechsel zwischen sichtbaren CallerIDs

Die ausgehende Rufnummer kann vom Benutzer selbständig im Frontend geändert werden. Beispielweise bei unterschiedlichen Standorten.

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Telefonie

Anpassung von SNOM Funktionstasten (D-Serie)

Anpassung der Funktionstasten des eigenen SNOM Telefons über das Frontend von heinrich.

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Telefonie

Headsetkopplung (Jabra Engage Serie)

Anrufe können über das Jabra Headset gesteuert werden

  • Abnehmen

  • Auflegen

  • Stummschalten

  • Halten

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Telefonie

Voicemail pro User per Mail

Benutzer können durch eine Weiterleitung einen Anrufbeantworter aktivieren und über ein IVR Menü aufgesprochene Nachrichten abhören und Ansagen aufnehmen.

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Telefonie

Voicemail pro Anrufgruppe per Mail

Es ist möglich einen Anrufbeantworter mehreren Benutzern zuzuordnen.

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Telefonie

ChefSek

Mit der Chef-SekretärInnen-Funktion lassen sich die Anrufe zu einem Vorgesetzten gezielt steuern. Sämtliche Anrufe die auf die Durchwahl des Cheftelefons auflaufen, werden zunächst von einem Mitarbeiter (SekretärIn) entgegengenommen. Die Einrichtung ist nur im Backend möglich.

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Telefonie

Browserbenachrichtigungen

Benachrichtigung über eingehende Anrufe per Benachrichtigungsfunktion des Browsers.

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Telefonie

Click2Dial

Durch Aufruf eines https-Links lässt sich ein Anruf in heinrich auslösen. Dieser Link lässt sich beispielsweise in Ticketsysteme wie OTRS integrieren.

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Verwaltung

Benutzer

Die Einrichtung und Anpassung von neuen Benutzern ist über die Weboberfläche möglich.

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Verwaltung

LDAP Import von Usern

Benutzer können aus einem openLDAP in heinrich importiert werden. Die Funktion ist derzeit noch nicht aus dem Webinterface konfigurierbar.

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WebInterface

Login über LDAP

Benutzer können sich durch den Verzeichnisdienst mit bekannten Anmeldedaten anmelden. Aktuell wird nur openLDAP unterstützt.

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Verwaltung

Adressbuch

Konfiguration der Adressbücher

  • Mehrere Adressbücher pro User definierbar (Global oder für einzelne Gruppen/User)

  • Zugriffsrechte pro Adressbuch und User (lesen/schreiben)

  • LDAP Import (nur im Backend)

  • ODBC Import (MSSQL, MariaDB, PostgreSQL) (nur im Backend)

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Verwaltung

Rufnummern und Nebenstellen verwalten

Zuweisen von Durchwahlen an

  • Benutzer (Telefon und Fax)

  • Anrufwarteschlangen

  • Konferenzräume

  • Custom Apps (indiviuelle Konfiguration)

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Verwaltung

Provisioning (SNOM D-Serie)

Die automatisierte Einrichtung von SNOM D Tischendgeräten ist mir der Eintragung der MAC Adresse im Heinrich Frontend möglich.

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Verwaltung

Weiterleitungen / Kurzwahlen

Eine Übersicht von aktiven Weiterleitungen in die sich Weiterleitungen setzen und entfernen lassen.

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Verwaltung

Anrufwarteschlangen

Konfiguration von Anrufwarteschlangen

  • Verhalten, wenn kein Teilnehmer verfügbar ist

  • Strategie (ringall,…)

  • Wartemusik

  • Durchwahl

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Verwaltung

Faxversand und -empfang

Konfiguration der Faxfunktion

  • zuweisen von Durchwahlen

  • Kopfzeilen

  • E-Mail Adressen für Benachrichtigungen

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Verwaltung

SIP-Trunks und SIP-Account Einstellungen

Koppeln von SIP-Trunks und Anpassung von SIP Einstellungen.

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Verwaltung

Custom Apps

Individuelle Einstellungen/Funktionen im Dialplan.

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WebInterface

Menüführung mehrsprachig

Deutsch und Englisch

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Webinterface

Kopplung 3rd-Party System (externer Link) (Kontaktkopplung)

Kopplung eines Ticket- oder CRM/ERM-Systems. Durch Klick auf einen Button im heinrich Webinterface während einem aktiven Telefonat wird ein externer (definierter) Link geöffnet.

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